申请启动后，客户收到的往往是几句进度说明：工资已经批了、劳工证递交了、I-140通过了。每句话都可能对应不同文件。把这些文件按阶段留好，您才知道自己的案件走到了哪里，后续更换联系人或补充材料时，也不必从头找记录。
这里说的是与您本人申请有关的材料。海华出国建议，确认案件进度时，把申请人、雇主、案件编号和日期对应起来，不用其他客户的批件代替自己的申请记录。
岗位确定后，先留下工作安排
在正式递交前，应了解雇主名称、工作地点、岗位职责、工资及最低任职要求，并保留相关书面说明。PWD是美国劳工部对申报岗位作出的现行工资认定，可以用来核对职位及工资信息；它不是您的移民批准，也不能单凭它判断个人申请已经递交。
PWD、招聘材料、PERM申请和雇主提供的职位说明各有用途。若几个版本中的工作地点、要求或工资不同，应请经办人解释差异，不要自行挑一个有利的版本作为依据。
PERM递交以后，确认本人的日期和编号
可以请经办人提供能够对应您本人的PERM递交记录、案件编号及递交日期。对通常需要劳工证的EW3申请，优先日一般是这份PERM合规递交并被劳工部受理的日期，不是签服务合同、缴费或申请PWD的日期。
劳工证获批后，再保留批准记录及与本人有关的申请信息。文件中如有姓名、出生日期、经历等错误，应及时提出。劳工证批准后还有后续递交时限，具体安排由负责申请的美国律师核对，不能只把批件存起来就算完成。
I-140的收件通知和批准通知分开保存
I-140递交后，收件通知上的编号可以用于查询该项申请的状态。收到收件通知，说明案件已经进入相应处理程序，并不等于获批。
获批后，应再保存批准通知，核对受益人、申请雇主、类别和优先日。若此前收到过补件或其他重要通知，也应了解问题是什么、何时提交答复、结果如何，而不是只保留最后一张截图。
雇主是I-140申请的提交方。涉及雇主财务、招聘记录或其他保密内容时，能够向客户提供的文件范围，需要结合授权和具体情况确定；客户应获得足以核实本人进度的信息，但不能据此理解为有权取得雇主全部内部资料。
进入领事程序后，联络记录也属于案件材料
境外办理的案件进入NVC后，应保存案件编号、通知、缴费记录、DS-260确认页及材料状态信息。由律师或机构代收邮件的，要约定谁负责转发、多久反馈，以及联系方式发生变化后怎样更新。
家庭成员增加、婚姻状态变化或护照更新，也应留存提交记录。涉及随行子女年龄的，另行核对适用规则和办理期限，不要只凭系统里仍显示孩子姓名就认为资格已经确定。
可以为家庭建立一个按阶段排列的电子文件夹，文件名写明日期、申请人和材料类型。案件编号、护照和系统登录信息不要发在公开群里。您不需要每天盯着系统，但应该能够随时说清楚：目前已经递交了什么，下一步在等什么，由谁负责跟进。